2021年夏天,郑州这座千万人口的城市遭遇了多重考验,7月的特大暴雨灾害过后,新冠疫情又突然袭来,城市瞬间进入战时状态,就在这样严峻的形势下,一场特殊的会议在郑州召开——疫情防控指挥部每日例会,这不是普通的会议,而是郑州抗击疫情的中枢神经,是指挥全市抗疫行动的“最强大脑”。
疫情期间的会议与往常截然不同,参会人员全部佩戴口罩,座位间隔1米以上,会议室保持通风,会前会后全面消毒,部分人员通过视频连线方式参会,尽量减少人员聚集,会议时间也被压缩,只讨论最紧迫的议题,力求高效解决问题。 直接关系到千家万户的生活,会上,各部门汇报疫情防控最新进展:新增病例流调情况、封控区管理状况、核酸检测覆盖率、医疗资源分配数据、物资保障供应量……每一个数字背后,都是无数市民的生活和健康,决策者们根据这些数据,制定第二天的防控策略:是否需要调整封控范围?如何优化核酸检测点分布?怎样保障特殊人群就医需求?
有一次会议持续到深夜,议题是如何解决封控区内慢性病患者用药问题,相关部门连夜制定方案,第二天就推出了“云药房”配送服务,患者通过手机下单,志愿者送药上门,这个从会议上诞生的创意,解决了数万人的用药难题。
疫情期间的会议不仅是决策过程,更是责任分配和督促落实的关键环节,每个任务的负责单位、完成时限都被明确记录,第二天会议首先要检查前日任务的完成情况,这种高效的督办机制,确保了各项防控措施能够快速落地。
“会上决定的事情,必须立刻执行,因为疫情不等人。”一位参会人员这样描述当时的工作状态,有一次,会议决定增加一批核酸检测点,相关部门散会后立即行动,连夜布置,第二天清晨新的检测点就已经投入使用。
这些会议还成为解决突发问题的应急平台,当出现医院人手不足、隔离点条件有限、物资配送不畅等问题时,会上会立即协调资源,快速解决,曾经有一次,某封控小区反映生活物资配送不及时,会议上当即协调增加了配送车辆和人员,当天就改善了情况。
郑州疫情期间的会议制度,展现了中国城市治理在危机中的应变能力和执行效率,这不仅是开会形式的改变,更是治理理念的升级——在危机中决策,在压力下创新,在限制中寻找解决方案。
通过这些会议,郑州逐步控制住了疫情传播,恢复了社会秩序,当城市最终解封,人们走出家门,重新感受城市的活力时,可能不会想到,这一切的背后,是那些在特殊时期坚持召开的会议,以及会议上做出的无数关键决策。
郑州疫情期间的开会经验告诉我们,即使在最困难的时刻,有序的组织、科学的决策和高效的执行仍然是战胜危机的关键,这种非常时刻的非常之举,不仅为郑州抗击疫情提供了有力保障,也为其他城市应对公共卫生危机提供了宝贵经验。
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